Informativa sul trattamento dei dati personali

Gentile Signore/a,

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 679/2016 (di seguito GDPR), del D.L. del 30 giugno 2003, n. 196, “Codice in materia di protezione dei dati personali” e successive mm. ii., con particolare riguardo al D.L. 10 agosto 2018, n.101, che recepisce all’interno della normativa italiana le prescrizioni del sopra citato GDPR, desideriamo informarLa che la società A.I.C.E. Consulting S.r.l. tratterà i dati personali di cui è in possesso nei modi e con le procedure strettamente necessarie per fornirLe i servizi richiesti, eventualmente con utilizzo di strumenti elettronici. A tale fine Le comunichiamo quanto di seguito riportato.

Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali

Titolare del trattamento è la Società A.I.C.E. Consulting S.r.l. (di seguito indicata anche come “Società”) nella persona dell’Ing. Bruno Persichetti (di seguito indicato anche come “legale rappresentante”), sita in via Boccaccio n. 20 in località Ghezzano a San Giuliano Terme (PI). I Titolari possono essere contattati mediante PEC all’indirizzo aiceconsulting@legalmail.it. La società dei Titolari non ha nominato un responsabile della protezione dei dati personali (RPD ovvero, Data Protection Officer, DPO).

Finalità del trattamento dei dati

Il trattamento è finalizzato alla corretta e completa esecuzione dell’incarico professionale e/o fornitura ricevuti. I suoi dati saranno trattati anche al fine di:

  • adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile;
  • rispettare gli obblighi incombenti sulla società e previsti dalla normativa vigente.

I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.

Base giuridica del trattamento

La Società tratta i Suoi dati personali lecitamente, laddove il trattamento:

  • sia necessario all’esecuzione del mandato, di un contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta;
  • sia necessario per adempiere un obbligo legale incombente sulla società;
  • sia basato sul consenso espresso: invio di comunicazioni da parte della società.

Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali

Con riguardo ai dati personali relativi all’esecuzione del contratto di cui Lei è parte o relativi all’adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso.

Conservazione dei dati

I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del contratto e, successivamente, per il tempo in cui la Società sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previsti, da norme di legge o regolamento.

Comunicazione dei dati

I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:

  1. consulenti e commercialisti o altri professionisti che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
  2. istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
  3. soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
  4. autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge;
  5. Internet Service Provider (sito web della Società) o responsabili per la conservazione sostitutiva (soluzioni di storage in internet, quali cookies, indirizzi IP o dati dei contatti direttamente ricevuti tramite l’apposita pagina, i quali non saranno registrati sul server aziendale, o storage sostitutivi della relativa documentazione cartacea);
  6. Software interno personalizzato di Gestione delle Offerte e delle Commesse della Società, accessibile unicamente al personale dell’Azienda tramite credenziali personalizzate e previa installazione del software suddetto unicamente nelle postazioni informatizzate presso la sede aziendale. In nessun caso il personale ha acceso a dati sensibili dei contatti inseriti nel Database.

Profilazione e Diffusione dei dati

I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

Diritti dell’interessato

Tra i diritti a Lei riconosciuti dalla normativa in vigore rientrano quelli di:

  • chiedere alla società l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
  • richiedere ed ottenere dalla società ‐ nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati ‐ i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
  • opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
  • revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (casi poco frequenti negli studi di ingegneria ma ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
  • proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

San Giuliano Terme, 15 ottobre 2018

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